مفهوم بدهکار و بستانکار

برداشت عبارت است از میزان پولی که به منظور پرداخت هزینه‌های شخصی، توسط مالک صرف می‌شود. میزان برداشت توسط مالک، باید در حساب وی ثبت شده و به منظور تعیین سرمایه خالص شرکت، در انتهای سال از سرمایه اصلی کسر شود.

آموزش حسابداری

تعريف بدهكار : در حسابداري به سمت راست هر حساب بدهكار گفته مي‌شود .

تعريف بستانكار : در حسابداري به سمت چپ هر حساب بستانكار گفته مي‌شود .

گروهای حساب در حسابداری به شرح ذیل است.

1. دارايي
2. بدهي
3. سرمايه
4. درآمد
5. هزينه
6. بهای تمام شده

با توجه به تعريف بدهكار و بستانكار به آنچه در سمت راست ترازنامه نشان داده مي‌شود، حساب داراي ماهيت بدهكار و به آنچه در سمت چپ ترازنامه گفته مي‌شود حساب داراي ماهيت بستانكار گفته مي‌شود .
بنابراين حساب‌هاي فوق از جهت ماهيت به دو دسته تقسيم مي‌شوند :
1. ماهيت بدهكار: دارايي – هزينه – بهای تمام شده
2. ماهيت بستانكار: بدهي – سرمايه – درآمد

چنانچه حسابي داراي ماهيت بدهكار باشد مفهوم بدهکار و بستانکار افزايش در آن در طرف بدهكار (راست)‌و كاهش در آن در طرف بستانكار(چپ)وارد مي‌شود. و لازم به ذكر است حساب داراي ماهيت بدهكار غالبا مانده بدهكار دارد.

و چنانچه حسابي داراي ماهيت بستانكار باشد افزايش در آن در طرف بستانكار (چپ) و كاهش در آن در طرف بدهكار( راست) منظور مي‌شود و لازم به ذكر است كه حساب با ماهيت بستانكار غالبا مانده بستانكار دارد.

این وبلاگ در جهت به اشتراک گذاشتن مطالب آموزشی حسابداری و حسابرسی راه اندازی شده است.
دوستانی که مایلند مطالب آموزشی خود را در این وبلاگ مطرح نمایند میتوانند مطالب را به آدرس a[email protected] ارسال کنند یا در قسمت نظرات عنوان نمایند.

مفهوم بدهکار و بستانکار

کاربر در این فرم می تواند بدهکاران و بستانکاران خود را ثبت نماید.

برای تعیین نوع بدهکار/بستانکار می بایست کاربر روی مربوط به فیلد نوع کلیک نماید تا انواع تعریف شده ی بدهکار/بستانکار قابل مشاهده شوند. با کلیک روی کاربر می تواند انواع بدهکار/بستانکار را مفهوم بدهکار و بستانکار تعریف نماید.

طرف حساب نیز مانند نوع بدهکار/بستانکار تعیین می شود.

❖ در هرکدام از فیلد های فوق کاربر می تواند با دوبار فشردن کلید F9 در صفحه کلید وارد فرم تعریف مورد نظر شود.

مبلغ در فیلد مربوطه و نوع بدهکار/بستانکار می بایست تعیین شوند تا سیستم اجازه ذخیره فرم بدهد.

تکمیل بقیه ی فیلدها اختیاری است.

❖ بدهکار یا بستانکار وضعیت کاربر نسبت به طرف حساب می باشد.

❖ چنانچه کاربر تمايل داشته باشد بدهکاري/بستانکاري ثبت شده در مفهوم بدهکار و بستانکار گزارش صندوق اعمال شود، مي بايست تيک را فعال نمايد.

کاربر می تواند برای رکوردهای ثبت شده در این فرم سند صادر نماید. با کلیک روی فرم زیر باز می شود:

با انتخاب طرف حساب و نوع آن و کلیک روی لیست اسناد سند نخورده نمایان می شود.

با انتخاب رکورد مورد نظر و کلیک روی و درج اطلاعات حسابداری در فرم نمایان شده و کلیک دوباره روی برای رکورد موردنظر سند صادر می شود.

انواع حساب‌ها در حسابداری و بررسی ماهیت آنها

انواع حساب‌ها در حسابداری و ماهیت آن ها یکی از اصلی‌ترین موضوعات کاربردی مورد بحث در زمینه حسابداری و آموزش مالی می‌باشد. هنگام ثبت موارد مختلف در دفاتر حسابداری، ضروری است تا از ماهیت حساب‌های ثبت شده، اطلاع داشته باشید. به عبارت دیگر، شما باید به ماهیت انواع حساب‌ها در حسابداری، تسلط کافی داشته باشید تا در هنگام ضرورت، بدون صرف مدت زمان طولانی، تغییر حساب‌ها بر اساس ماهیت آن ها را، به بهترین شکل ممکن انجام دهید. به دلیل اهمیت حساب‌ها در حسابداری، در این پست به معرفی انواع حساب‌ها و بررسی ماهیت آن ها پرداخته شده است. به منظور آشنایی بیشتر با این مبحث حسابداری، لطفا تا انتهای متن با ما همراه باشید. خواندن این مقاله به دانشجویان حسابداری، حسابداران، مدیران مالی، و علاقمندان به مباحث حسابداری و مالی توصیه می‌شود.

انواع حساب‌ها در حسابداری بر اساس ماهیت کدام اند؟

طبق سیستم ورود دوگانه‌، انواع حساب‌ها در حسابداری به سه گروه اصلی تقسیم‌بندی می‌شوند که به شما کمک ‌می‌کنند تا بدون ثبت خطا، ورودی‌‌های دفتر خود را ثبت کنید. هر نوع حساب یک قاعده برای شناسایی جنبه بدهی و اعتباری خود دارد که به آن قانون طلایی حسابداری ‌می‌گویند. بر اساس این تقسیم‌بندی انواع حساب‌ها در حسابداری عبارتند از: حساب‌های شخصی، حساب‌های واقعی، حساب‌های اسمی.

انواع حساب‌ها در حسابداری

با توجه به وابستگی زیاد دنیای واقعی به اقتصاد و تغییر و تحولات عمده آن، شناخت بخش‌های مختلف مالی و مدیریت صحیح آن ها، از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است. آشنایی با انواع حساب‌ها در حسابداری، برای مدیریت درست امور بسیار مهم است. لازم به ذکر است که انواع حساب‌ها در حسابداری، به گروه‌های زیر تقسیم‌بندی می‌شوند:

1- حساب‌های موقت:

یکی از انواع حساب‌ها در حسابداری، حساب‌های موقتی هستند که مربوط به یک دوره مشخص از زمان بوده و با استفاده از آن ها می‌توانید سود و زیان شرکت خود را تعیین کنید. به عبارت دیگر، به حساب‌های یک سال معین از شرکت، اصطلاح حساب‌های موقت اطلاق می‌شود. انواع مختلف حساب های موقت به شرح زیر می‌باشند:

1-1 درآمد:

به میزان پولی که کسب و کار شما از طریق فروش کالا (محصولات) و یا ارائه خدمات به مشتریان خود به دست ‌می‌آورد، درآمد گفته می‌شود. درآمدهای حاصل از فروش شما، میزان پول ورودی را‌ افزایش می‌دهند و باید در حساب‌های درآمد ثبت شوند. نمونه‌‌هایی از حساب‌‌های درآمد عبارتند از:

• درآمد خدمات (درآمد حاصل از تکمیل خدمات که ‌می‌تواند به طور خاص شامل درآمد خدمات لوله کشی، درآمد خدمات حسابداری، درآمد خدمات عکاسی و غیره باشد)
• درآمد فروش محصولات (ارزش محصولات شما که به فروش رسانده می‌شوند)
• درآمد بهره (ارزش بهره به دست آمده در سرمایه‌گذاری یا حساب‌‌های بانکی)
• سود کسب شده مفهوم بدهکار و بستانکار از روش‌های مختلف
• درآمد متفرقه

1-2 هزینه:

هزینه‌‌ها یکی دیگر از انواع حساب‌ها در حسابداری هستند که در طی عملیات مختلف و برای دستیابی به خدمات موردنیاز، به کسب و کار شما تحمیل می‌شود. مبالغ هزینه‌های خرج شده، برگشت‌پذیر نبوده و همچنین، به مجموع دارایی‌های شرکت اضافه نمی‌شوند. به عبارت دیگر، حساب‌ هزینه‌‌ها، هزینه‌‌های مربوط به شرکت بوده و منعکس کننده میزان خروج پول می‌باشند. این حساب‌‌ها، کلیه هزینه‌‌های مربوط به کسب و کار را نشان ‌می‌دهد و برای تولید درآمد استفاده ‌می‌شوند. به عنوان مثال‌، مبالغ صرف شده برای خرید لوازم اداری، یک نوع هزینه محسوب ‌می‌شود.
نمونه‌‌هایی از زیر حساب‌‌های فرعی مربوط به گروه حساب‌‌های هزینه در ادامه آورده شده است:

• هزینه کالاهای فروخته شده (COGS)
• هزینه خدمات (هزینه خدمات آب و برق)
• هزینه حقوق و دستمزد (هزینه درآمد کارمند)
• هزینه اجاره (هزینه اجاره فضای اداری یا تجهیزات)
• هزینه‌‌های عرضه (هزینه‌‌های مورد استفاده برای عرضه کالا)
• هزینه بیمه (هزینه بیمه مورد استفاده برای کارکنان)
• هزینه تبلیغات (هزینه تبلیغات کالا و خدمات)
• هزینه‌‌های بانک (هزینه‌‌های خرج شده توسط بانک)

به یاد داشته باشید که بدهی‌‌ها، هزینه‌‌ها را افزایش ‌و اعتبارات، میزان حساب‌‌های هزینه شما را کاهش ‌می‌دهند. در واقع، هنگامی که شما پول خرج ‌می‌کنید‌، میزان حساب‌‌های هزینه خود را افزایش ‌می‌دهید.

1-3 برداشت:

برداشت عبارت است از میزان پولی که به منظور پرداخت هزینه‌های شخصی، توسط مالک صرف می‌شود. میزان برداشت توسط مالک، باید در حساب وی ثبت شده و به منظور تعیین سرمایه خالص شرکت، در انتهای سال از سرمایه اصلی کسر شود.

2- حساب‌های دائم:

یکی دیگر از انواع حساب‌ها در حسابداری، حساب‌های دائمی هستند که در دوره‌های زمانی معینی، تکرار می‌شوند. این نوع از حساب‌ها، به دسته‌های زیر قابل تقسیم‌بندی هستند:

2-1 دارایی‌ها:

دارایی یکی دیگر از انواع حساب‌ها در حسابداری می‌باشد که در اختیار شماست و یا انتظار دارید از منابع آن ها در آینده سود حاصل کنید. حساب دارایی‌ها به انواع مختلف فیزیکی و غیر فیزیکی تقسیم‌بندی می‌شوند که ارزش افزوده را به کسب و کار شما اضافه ‌می‌کنند. بسته به ماهیت کسب و کارتان، چیزهای مختلفی ‌می‌توانند، به عنوان دارایی طبقه‌بندی شوند. به عنوان مثال‌، رایانه‌ و علائم تجاری، دارایی شما محسوب ‌می‌شوند. برخی از نمونه‌‌های دارایی عبارتند از:

• پول نقد (‌می‌تواند یک چک و یا حساب پس انداز نیز باشد)
• لوازم اداری یا سایر هزینه‌‌های پیش پرداخت شده
• حساب‌‌های دریافتی (مبلغی که ما از مشتریان دریافت خواهیم کرد)
مفهوم بدهکار و بستانکار
• موجودی (مواردی که بعدا قصد فروش آنها را داریم)
• تجهیزات (ارزش تجهیزات خریداری شده)
• ساختمان (ارزش ساختمان خریداری شده)
• زمین (ارزش زمین خریداری شده)
• حساب‌‌های قابل دریافت

اگرچه حساب‌‌های دریافتنی شما، میزان پولی است که از نظر فیزیکی در اختیار ‌ندارید‌، اما جزء حساب دارایی محسوب ‌می‌شوند؛ زیرا مبلغی است که شما طلبکار هستید. در ادامه این مطلب، انواع مختلف دارایی توضیح داده شده است:

دارایی‌های جاری:

شامل دارایی‌های نقدی و یا مواردی است که احتمالا شما می‌توانید به آسانی آن ها را به دارایی نقد تبدیل کنید. از جمله دارایی‌های جاری می‌توان به پول نقد جاری و یا میزان پس‌انداز موجود در بانک، مبالغ نقد اندوخته در صندوق شرکت به صورت جاری، پول نقد نگه‌داری شده به صورت تنخواه گردان نزد مسئول مربوطه به منظور خرید ملزومات شرکت و پرداخت مخارج، حساب‌های پیش پرداخت (پول از قبل پرداخت شده توسط شرکت به منظور خرید کالا و یا خدماتی که هنوز آن ها را دریافت نکرده است)، سپرده‌های شرکت (به دو شکل مختلف دارایی ملکی و رهنی)، موجودی کالای نگهداری شده در انبار برای فروش، حساب‌ها و اسناد دریافتی (مانند چک و سفته ) و … اشاره کرد.

دارایی‌های ثابت:

به دارایی‌های غیر نقدی که امکان تبدیل سریع آن ها به دارایی نقد وجود ندارد، دارایی ثابت گفته می‌شود. از جمله دارایی‌های ثابت می‌توان به ملک و یا قطعه زمین در اختیار شرکت، اشاره کرد که فروش آن ها و تبدیل کردن به پول نقد، به مدت زمان نسبتا طولانی نیاز دارد.

دارایی‌های نامشهود:

به دارایی‎های مختلفی از قبیل حق امتیاز یا علائم تجاری که شما قادر به مشاهده آن ها نمی‌باشید، دارایی نامشهود گفته می‌شود.

2-2 بدهی‌ها:

تعهدات یا بدهی‌ها یکی دیگر از انواع حساب‌ها در حسابداری می‌باشند که نشان‌دهنده دیون تجارت شما به سایرین هستند. به عبارت دیگر، بدهی‌ها شامل هزینه‌‌هایی است که شما متحمل شده‌اید‌، اما هنوز آنها را پرداخت نکرده‌اید. این حساب‌ها، به راحتی ‌قابل شناسایی هستند و شما باید آن ها را در آینده پرداخت کنید. از جمله انواع مختلف این حساب در حسابداری می‌توان به بدهی جاری (حقوق و اسناد پرداختنی) و بدهی بلندمدت (وام‌ها و اسناد پرداختی بلند مدت) اشاره کرد.
با توجه به مطالب بیان شده، انواع حساب‌ها در حسابداری که در زیر گروه بدهی قرار ‌می‌گیرند، شامل موارد زیر می‌باشند:

• حساب‌‌های قابل پرداخت (صورت‌حساب شرکت که باید پرداخت شود)
• مالیات بر فروش قابل پرداخت (تعهدات مالیاتی فروش)
• دستمزد قابل پرداخت (تعهدات به کارکنان در قبال وظایف انجام شده توسط آنها)،
• مالیات‌‌های حقوق و دستمزد قابل پرداخت (تعهدات پرداخت شده به دولت به صورت ماهانه، سه ماهه و یا سالیانه)
• وام‌های قابل پرداخت (به عنوان مثال وام مسکن)
• چک و سفته‌های قابل پرداخت (تعهدات مالی کسب و کار به علت امضای یک ضمانت نامه).

2-3 سرمایه:

عبارت است دارایی‌های نقدی و غیر نقدی مالک شرکت که به صورت سرمایه در اختیار کسب و کار قرار گرفته است.

ماهیت مفهوم بدهکار و بستانکار حساب‌ها در حسابداری چیست؟

همان‌طور که می‌دانید، در ترازنامه، برخی از انواع حساب‌ها در حسابداری، در سمت راست و مابقی حساب‌ها در بخش چپ آن قرار می‌گیرند. خوب است بدانید که تقسیم‌بندی حساب‌ها در حسابداری، بر اساس ماهیت آن‌هاست. در این بخش از مقاله، به معرفی ماهیت حساب‌ها در حسابداری پرداخته می‌شود.
انواع حساب‌ها در حسابداری بر اساس ماهیت خود در 4 گروه اصلی بدهکار، بستانکار، خنثی و یا دوگانه قرار می‌گیرند. به عنوان مثال، حساب‌هایی از قبیل دارایی در گروه بدهکار قرار می‌گیرند. همچنین، بدهی‌ها یا سرمایه از جمله حساب‌های بستانکار محسوب می‌شوند. به صورت کلی، حساب‌های موجود در سمت راست ترازنامه (در زیر گروه دارایی) و حساب‌های موجود در چپ ترازنامه ( در زیر گروه بدهی و یا سرمایه) به ترتیب دارای ماهیت بدهکار و بستانکار خواهند بود. در ادامه این بخش، به معرفی 4 ماهیت اصلی موجود در حسابداری می‌پردازیم.

ماهیت بدهکار

همانطور که می‌دانید، حساب‌هایی با عنوان دارایی یک شرکت یا موسسه، در سمت راست ترازنامه ثبت می‌شوند. از جمله این حساب‌های می‌توان به حساب‌های دریافتنی، موجودی نقد، موجودی کالا، دارایی‌های ثابت، بهای تمام شده و… اشاره کرد. به منظور ثبت دارایی‌های ثابت شرکت خود، می‌توانید از نرم‌افزارهای مالی و مدیریتی مختلف استفاده کنید، اما باید بدانید که دارایی‌ها، هزینه‌ها و کلیه حساب‌های زیر مجموعه آن ها، دارای ماهیت بدهکار هستند. این بدان معناست که شما باید افزایش موجودی این حساب‌ها را، با ماهیت بدهکار ثبت کنید. این در حالی است که چنانچه از موجودی هر کدام از این حساب‌ها، کاسته شود، باید آن را به عنوان بستانکار ثبت کرد.
با توجه به مطالب بیان شده، اگر یک حساب دارای ماهیت بدهکار باشد، در صورت افزایش موجودی، آن حساب بدهکار می‌شود، اما اگر موجودی حساب کاهش یابد، منجر به بستانکار شدن آن خواهد شد.

ماهیت بستانکار

برخلاف انواع حساب‌ها در حسابداری با ماهیت بدهکار، حساب‌هایی با ماهیت بستانکار از قبیل بدهی‌ها، سرمایه، حقوق صاحبان سهام و … منجر به افزایش ارزش حساب شما خواهند شد. حساب‌هایی با ماهیت بستانکاری، در صورت افزایش و کاهش موجودی، به ترتیب بستانکار و بدهکار می‌شوند. لازم به ذکر است که مانده این حساب‌ها نیز باید بستانکار شوند. یکی از وظایف مهم حسابداران، بررسی مانده حساب‌های بستانکار است.

ماهیت دوگانه در حسابداری

برخی از انواع حساب‌ها در حسابداری، دارای ماهیت دوگانه هستند. برخلاف حساب‌هایی مانند دارایی و بدهی‌ها که حتما باید در سمت راست و چپ ترازنامه قرار بگیرند، حساب‌هایی با ماهیت دوگانه در حسابداری، مجاز هستند تا در بخش راست و یا چپ معادلات قرار بگیرند. علاوه بر این، به هنگام تعیین مانده‌ حساب‌ها در پایان سال مالی، حسابداران می‌توانند مانده آن ها را، با عنوان بدهکار و یا بستانکار ثبت کنند. بنابراین، به حساب‌هایی که شما می‌توانید افزایش و یا کاهش موجودی آن ها را، در هر کدام از طرفین معادلات به عنوان بدهکار و یا بستانکار ثبت کنید، عنوان حساب‌هایی با ماهیت دوگانه اطلاق می‌شود. به عنوان مثال، حساب جاری شرکا، یکی از انواع حساب‌ها در حسابداری با ماهیت دوگانه می‌باشد.

ماهیت خنثی در حسابداری

علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، برخی از حساب‌های فاقد ماهیت نیز در حسابداری وجود دارند که از آن ها با عنوان حساب‌هایی با ماهیت خنثی یاد می‌شود. شرایط این نوع از حساب ها در حسابداری، با موارد قبلی متفاوت است. تغییرات به وجود آمده در حساب‌های فاقد ماهیت، به عنوان رویداد مالی تلقی می‌شود. به عنوان مثال، حساب‌های انتظامی، یکی از انواع حساب‌ها در حسابداری با ماهیت خنثی می‌باشد.
به منظور شناسایی این نوع از حساب‌ها، باید بدانید که آن ها صرفا دارای جنبه تعهدی بوده و نمی‌توانند در هیچ کدام از طرفین حساب‌های مالی قرار بگیرند. از دیگر خصوصیات این حساب‌ها، می‌توان به عدم ارائه آن ها در گزارشات مالی اشاره کرد، هر چند ممکن است گاهی اوقات فقط با هدف ارائه آمار، در گزارشات آورده شوند. ثبت کردن انواع حساب‌ها در حسابداری با ماهیت خنثی در حساب‌های پرداختی یا دریافتی، تقریبا مشابه یکدیگر می‌باشد.
با توجه به گستردگی انواع حساب‌ها در حسابداری، شناخت ماهیت آن ها از اهمیت بالایی برخوردار است. ممکن هنگام تنظیم ترازنامه با سوالات مختلفی از قبیل “ماهیت حساب دریافتنی، برداشت، درآمد، تنخواه گردان چیست؟” روبرو شوید. با توجه به مطالب بیان شده در این مقاله، انواع حساب‌ها در حسابداری بر اساس ماهیت خود به چهار نوع بدهکار، بستانکار، خنثی و حساب‌هایی با ماهیت دوگانه تقسیم‌بندی می‌شوند. در این مقاله تلاش شد تا شما با مفهوم ماهیت حساب‌ها در حسابداری، آشنا شوید. ما به تحلیل ماهیت کلیه حساب ها در حسابداری پرداختیم و نحوه تشخیص آن ها را به شما آموزش دادیم. به منظور کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، می‌توانید به مقالات آموزشی ما از قبیل نرم‌افزار تنخواه گردان و مدیریت مالی مراجعه بفرمایید.
امید است که با مطالعه این مقاله، درک درستی نسبت به انواع حساب‌ها در حسابداری و ماهیت آن ها پیدا کرده باشید.

آیا از همه انواع حساب‌ها‌‌ در حسابداری استفاده خواهید کرد؟

انواع حساب‌های شما به روش حسابداری که برای تجارت خود انتخاب ‌می‌کنید، بستگی دارد. شما ‌می‌توانید بین حسابداری مبنای نقدی‌، پول نقد اصلاح شده و حسابداری تعهدی یکی را انتخاب کنید. اگر از حسابداری مبتنی بر پول نقد استفاده ‌می‌کنید‌، از حساب بدهی مانند حساب‌‌های پرداختنی و بدهی‌‌های بلند مدت استفاده نکنید. حسابداری اصلاح شده مبنای نقدی و تعهدی از همان حساب‌‌ها استفاده ‌می‌کند که حساب‌‌های پیشرفته‌ای مانند AP و بدهی‌‌های بلند مدت است. روش حسابداری شما چیست؟ به شما توصیه می‌شود که انواع مختلف حساب‌های خود را با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین فینتو دارای رتبه‌بندی عالی، سازماندهی کنید.

بدهکاران یا حساب های دریافتنی

بدهکاران یا حساب های دریافتنی، اشخاص حقیقی یا حقوقی هستند که به ما بدهکار هستند. یعنی ما از آن ها طلب داریم. حالا این طلب در مقابل فروش یا درآمد باشد. یعنی در اثر فعالیت اصلی شرکت، یعنی فروش محصول یا ارئه خدمات به وجود آمده باشد. به آن بدهکاران یا حساب های دریافتنی تجاری، و هر چی غیراز آن را غیر تجاری گویند.

بستانکاران یا حساب های پرداختنی

بستانکاران یا حساب های پرداختنی اشخاص حقیقی یا حقوقی هستند که، از ما طلب دارند. یعنی ما به آن ها بدهکار هستیم. حالا اگر این بدهی در مقابل خرید خدمات یا موجودی کالا باشد که برای تولید یا فروش مستقیم کالا وخدمات ما به کار می رود به آن حساب های پرداختنی تجاری و اگر غیر از این باشد میشود حساب های پرداختنی غیر تجاری.

ممکن است یک رویداد مالی برای یک شرکت بدهکاران و بستانکاران تجاری باشد. و برای شرکتی دیگرغیر تجاری باشد. مثلا فرض کنیم که ما میز و صندلی نسیه خریداری کرده ایم. اگر شرکت ما زمینه فعالیتش خرید و فروش میز و صندلی باشد. و این میز و صندلی را برای فروش خریده باشد. باید در سرفصل بستانکاران تجاری یا حساب های پرداختنی تجاری ثبت کنیم.

ولی اگر فعالیت شرکت ما تولید کود شیمیایی باشد. و این میز و صندلی را برای استفاده واحد اداری خود شرکت مسئول مربوطه خریداری کرده باشد باید در سرفصل بستانکاران یا حساب های پرداختنی غیر تجاری ثبت کنیم.

کاربرد

حساب بدهکاران تجاری آن دسته از اشخاص حقیقی و حقوقی هستند. که در ثبت رویدادهای مالی مقابل حساب درآمد و فروش به صورت اعتباری قرار میگیرند.

حساب بستانکاران تجاری که در مقابل حساب خرید یا موجودی کالا به صورت اعتباری قرار میگیرد.

اما بدهکاران یا بستانکاران غیر تجاری آن دسته از مودیانی هستند که، معاملات تجاری با آن ها نداریم و به صورت وام، قرضیا عملیات غیر تجاری حاصل شده است.

آموزش اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار :

سندی است كه برای انتقال و اصلاح مانده طرف حساب های سيستم فروش و خريد استفاده ميشود .

با ورود و ثبت اطلاعات اعلاميه بدهكار بستانكار ، موارد و امكانات زير در اختيار ما قرار ميگيرد :

1. جا به جایی و انتقال مانده بين دو طرف حساب مختلف .
2. جا به جایی و انتقال مانده بين دو حساب مختلف يک طرف حساب .
3. صدور سند حسابداری برای اعلاميه بدهكار و بستانكار

کاربرد اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار:

اعلامیه بدهکار و بستانکار بیشتر برای تعادل حساب استفاده میشود.

منظور از تعادل حساب این است که برای مثال فرض کنیم ما به شخصی به مبلغ 5.000.000 ریال بدهکار می باشیم و شخص دیگری هم مبلغ 5.000.000 ریال به ما بدهکار می باشد و اگر بگوییم که این شخص مبلغ را به کسی که به او بدهکار هستیم ببردازد حساب ما با همدیگر تسویه می گردد که به این کار اعلامیه بدهکار و بستانکار یا تعادل حساب میگویند.

صدور اعلامیه بدهکار بستانکار در سپیدار:

پس از ورود به سيستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت مشتريان و فروش شده و در قسمت عمليات روی گزينه ” اعلاميه بدهكار بستانكار جديد” كليک می نماییم .

در پنجره‌ ای كه در اختيار ما قرار ميگيرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نياز را وارد می نماییم.

جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را باید در مفهوم بدهکار و بستانکار نظر داشته باشیم :

• ورود اطلاعات “شماره” ، “تاريخ” و “ارز” در بالای فرم اجباری است.
• در گزينه “شماره” شماره اعلاميه بدهكار بستانكار در سيستم درج ميشود . اين شماره گذاری بر اساس روش شماره گذاری تعيين شده برای فرم اعلاميه بدهكار بستانكار در قسمت “تعيين روش شماره گذاری” انجام میشود .
• اگر شماره گذاری اتوماتيک باشد ، ما نمیتوانیم “شماره” را وارد كنیم و بزرگترين شماره وارد شده برای اين فرم به علاوه 1 به صورت اتوماتيک در نظر گرفته میشود و اگر شماره گذاری به صورت دستی باشد ، شماره وارد شده توسط ما ملاک قرار ميگيرد و اگر شماره ای وارد نكنیم ، طبق روال اتوماتیک عمل میشود .
• در گزينه “تاريخ” به صورت پيش فرض تاريخ روز نمايش داده میشود و ميتوانیم تاريخ مورد نظر را در آن وارد نماییم .
• در سيستم امكان صدور اعلاميه هم به ارز پايه و هم به ساير ارزها وجود دارد . در قسمت “ارز” به صورت پيش فرض ارز پايه سيستم نمايش داده میشود و در صورت نياز ميتوانیم آن را تغيير دهیم .
• اگر برای اعلاميه ، سند حسابداری صادر شده باشد ، شماره سند حسابداری آن در گزينه “شماره سند مرتبط” نمايش داده ميشود .
• در قسمت اقلام اعلاميه ، درج حداقل یک قلم برای اعلاميه اجباری است و امكان ثبت بدون قلم وجود ندارد .
• باید دقت داشته باشیم كه تمامی اطلاعات وارد شده برای اعلاميه بر اساس ارز انتخاب شده در اين قسمت خواهد بود و در صورت تغيير ارز در اين قسمت ، هيچ یک از اطلاعات به ارز پايه وارد نخواهد شد .
• سند حسابداری اعلاميه تحت هر شرايطی با ارز پايه سيستم صادر ميشود و در صورت تغيير ارز در بالای فرم ، اطلاعات وارد شده در قسمت ارزی سند درج خواهد شد .
• قبل از اضافه كردن قلم به اعلاميه بدهكار بستانكار ، بايد ارز مرتبط با اين اعلاميه بدهكار بستانكار را در بالای فرم انتخاب كرده باشیم و همچنين دقت داشته باشیم كه بعد از ورود اطلاعات اقلام ، امكان تغيير ارز انتخاب شده برای اعلاميه بدهكار بستانكار وجود ندارد و در صورت نيار ابتدا بايد اقلام وارد شده را حذف كرد .
• در قسمت اقلام اعلاميه بدهكار بستانكار ، درج حداقل یک قلم برای اعلاميه بدهكار بستانكار اجباری است و امكان ثبت اعلاميه بدهكار بستانكار بدون قلم وجود ندارد .
• برای اضافه كردن قلم به اعلاميه بدهكار بستانكار ، كليد ( + ) میزنیم و همچنين برای حذف یک قلم ميتوانیم از كليد ( * ) پایین فرم استفاده نماییم .
• برای هر یک از اقلام اعلاميه بدهكار بستانكار ، ورود اطلاعات “نوع بدهكار” ، “كد معين بدهكار” ، “كد تفصيل بدهكار”، “نوع بستانكار” ، “كد معين بستانكار” ، “كد تفصيل بستانكار” ، “مبلغ” و “شرح” اجباری است .
• با استفاده از گزينه “نوع بدهكار” يا “نوع بستانكار” ، مشخص ميشود مبلغی كه ثبت ميشود مربوط به حساب های خريد طرف حساب است يا حساب های فروش طرف حساب .

مثال :

اگر برای طرف حسابی نوع بستانكار فروش انتخاب شده باشد ، مبلغ درج شده در صورت حساب فروش از بدهی طرف حساب كسر خواهد شد و به صورت بستانكار در صورت حساب فروش شركت ميكند و در صورت حساب خريد هيچ دخالتی نميكند .

• در گزينه “كد معين بدهكار” يا “كد معين بستانكار” ، حسابهای معينی كه بايد بابت اين قلم در سند حسابداری در بدهكار يا بستانكار آنها درج شود مشخص ميشوند .
• در گزينه “كد تفصيل بدهكار” يا “كد تفصيل بستانكار” ، طرف حساب هایی كه بايد بابت اين قلم بدهكار يا بستانكار شوند مشخص میشوند .
• با انتخاب “كد معين بدهكار” ، “كد تفصيل بدهكار”، “كد معين بستانكار” و “كد تفصيل بستانكار” عنوان حساب های انتخاب شده در پايين فرم نمايش داده ميشود .
• در گزينه “مبلغ” ، مبلغی كه بايد بين حساب ها جابجا شوند تعیین ميشود.
• پس از ورود اطلاعات كليد ذخيره را میزنیم . پس از ذخيره اطلاعات ، در سمت راست نوار پايين فرم پيغام “اطلاعات با موفقیت ثبت شد” نمايش داده میشود .
• اگر در تنظيمات عمومی ، گزينه صدور خودكار سند حسابداری اعلاميه بدهكار و بستانكار فعال باشد ، به محض ثبت اعلاميه بدهكار بستانكار ، سند حسابداری آن نيز صادر خواهد شد .

صدور سند حسابداری اعلاميه بدهكار و بستانكار در سپیدار :

پس از ثبت اعلاميه بدهكار بستانكار ، بايد اطلاعات آن مبلغی در حسابداری ثبت شود . برای ثبت سند حسابداری اعلاميه بدهكار بستانكار ، در ليست اعلاميه های بدهكار بستانكار ، یک يا چند اعلاميه مورد نظر را انتخاب كرده و يا فرم يک اعلاميه بدهكار بستانكار را باز می نماییم و در نوار ابزار بالای فرم يا ليست كليد صدور سند حسابداری را میزنیم.